Human Resources Administrative Officer

Opis posla:Odgovornost za adekvatno izvršenje svih administrativno-tehničkih zadataka, u skladu sa zakonskim propisima i internim standardima;Prikupljanje i obrada neophodne dokumentacije za potrebe administriranja novih zaposlenih;Izrada, protokolisanje, dostavljanje i arhiviranje ugovora o radu, aneksa ugovora o radu, odluka i potvrda, kao i rešenja i zahteva na osnovu definisanih formi;Odgovornost za ažuriranje svih podataka o zaposlenima u kompjuterskim sistemima koje se koriste u kompaniji;Prijem svih zahteva za odsustva i izrada rešenja o godišnjem odmoru/plaćenom odsustvu i ažuriranje podataka istih u kompjuterskim sistemima kompanije;Odgovornost za prikupljanje neophodne dokumentacije, arhivu, evidenciju u bazama podataka i izveštavanje u vezi sa bolovanjima zaposlenihPodnošenje prijava i odjava zaposlenih pri nadležnim organima;Vođenje evidencija i redovna overa zdravstvenih knjižica za zaposlene i članove njihovih porodica;Odgovornost za obezbeđivanje adekvatnog arhiviranja personalnih dosijea, evidencija o ličnim primanjima zaposlenih i druge dokumentacije u nadležnosti u skladu sa zakonskim propisima i standarima kompanije;Priprema i kontrola mesečnih evidencija prisustva i odsustva sa rada za obračun zarada u skladu sa zakonskim normama i internim standardima;Izdavanje potvrda i uverenja vezanih za zaposlenje i lična primanja zaposlenih;Dostava i pribavljanje dokumentacije za potrebe HR administracije;Predlaganje i aktivno sprovođenje mera za unapređenje administrativnog poslovanja kompanije, i unapređenja internih uputstava i procedura;Vođenje svih neophodnih evidencija i izveštaja po nalogu neposrednog rukovodioca u zahtevanom sadržaju i formi;Pružanje podrške Specijalisti za obračun zarada kako bi se obezbedila tačna i pravovremena isplata zarada;Sve druge obaveze dodeljene od neposrednog rukovodioca u vezi sa gore navedenim.Zahtevani uslovi:VI stepen stručne spreme2 godine radnog iskustva na sličnim pozicijamaDobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketaPoželjno poznavanje obračuna zarada i procesa vezanih za obračun plata