Secretário Executivo

Sobre a vaga

O Petrol, líder regional no setor de energia, procura um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar a alta direção em Belgrado. Se você é organizado(a), preciso(a) e comunicativo(a), terá a oportunidade de contribuir para a eficiência dos processos administrativos.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão.
• Gerir correspondência empresarial, redigindo, editando e preparando documentos oficiais.
• Elaborar relatórios, registros, análises e cálculos diversos.
• Garantir a correta arquivação e conservação da documentação.
• Comunicar-se com clientes internos e externos.
• Emitir pedidos internos no sistema SAP e requisitar material de escritório.
• Organizar recebimento, distribuição e registro de correspondência.
• Auxiliar na gestão de veículos corporativos (carga e descarga).
• Coordenar serviços de catering e logística em reuniões e eventos.

Perfil desejado

• Formação em Economia, Gestão, Administração ou áreas correlatas.
• Domínio avançado do pacote MS Office.
• Conhecimento básico de SAP (diferencial).
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
• Profissionalismo, responsabilidade e capacidade de trabalho autônomo.
• Facilidade para priorizar tarefas em ambiente dinâmico.

Competências requeridas

• MS Office
• SAP (básico)

O que oferecemos

• Trabalho em empresa estável e líder de mercado.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.
• Ambiente dinâmico com interação direta com a alta gerência.
• Horário flexível.
• Colaboração de longo prazo em equipe amigável.