Volunteer Insurance and Administrative Support Specialist

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata na poziciji Specijalista za osiguranje volontera i administrativnu podršku koji će koordinirati administrativne procese vezane za osiguranje, dokumentaciju i status volontera, uz pružanje sveobuhvatne podrške realizaciji volonterskog programa. Osoba na ovoj poziciji biće odgovorna za praćenje osiguranja i viznih procesa, vođenje evidencija i dokumentacije, komunikaciju sa volonterima i relevantnim internim i eksternim partnerima, kao i za obezbeđivanje tačnosti, ažurnosti i efikasnosti administrativnih procedura.Ključne odgovornosti:Koordinacija i praćenje procesa osiguranja volontera tokom pripreme i realizacije volonterskog programa.Praćenje procesa izdavanja viza i regulisanja statusa stranih volontera u saradnji sa nadležnim institucijama i internim timovima.Pružanje administrativne i pravno-operativne podrške Odeljenju volontera.Priprema, obrada, evidencija i arhiviranje volonterskih ugovora i prateće dokumentacije.Vođenje i redovno ažuriranje baza podataka o statusu volontera, osiguranju, dokumentaciji i administrativnim procedurama.Provera potpunosti, tačnosti i validnosti dokumentacije i pravovremeno identifikovanje nedostajućih ili neusklađenih podataka.Praćenje rokova i statusa administrativnih procesa i blagovremeno informisanje nadležnih timova o potencijalnim rizicima i odstupanjima.Priprema izveštaja, pregleda i podataka za potrebe nadležnih službi i menadžmenta.Komunikacija sa volonterima u vezi sa administrativnim procedurama, dokumentacijom, osiguranjem i viznim procesima.Saradnja sa internim i eksternim partnerima u cilju pravovremene i efikasne realizacije administrativnih obaveza prema volonterima.Potrebne kvalifikacije:Visoko obrazovanje, poželjno iz oblasti prava, ekonomije, poslovne administracije, menadžmenta ili srodnih oblasti.Minimum 2 godine iskustva u administraciji, koordinaciji, osiguranju, radu sa dokumentacijom ili srodnim poslovima.Iskustvo u vođenju evidencija, obradi dokumentacije i praćenju administrativnih procesa i rokova.Iskustvo u koordinaciji različitih internih timova, partnera i drugih zainteresovanih strana.Odlično poznavanje rada u MS Office paketu, posebno Word-a i Excel-a.Razvijene organizacione, analitičke i komunikacione veštine, uz visok nivo preciznosti i sistematičnosti u radu.Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka, rokova i administrativnih procesa u dinamičnom okruženju.Iskustvo u radu sa poverljivim i ličnim podacima i razumevanje značaja zaštite podataka.Iskustvo u radu sa stranim državljanima, viznim procedurama, osiguranjem ili međunarodnim programima predstavlja prednost.Odlično znanje engleskog jezika.