Volunteer Resources and Support Coordinator

U ime našeg klijenta, tražimo profesionalca za poziciju Operativac za obezbeđivanje resursa i podrške volonterima. Pozicija podrazumeva koordinaciju logističkih aktivnosti, distribuciju resursa za volontere, operativnu podršku na terenu i saradnju sa različitim timovima u cilju uspešne realizacije volonterskog programa.Ključne odgovornosti:Operativna podrška Odeljenju volontera tokom pripreme i realizacije događaja.Međusektorska komunikacija i koordinacija sa drugim odeljenjima i sektorima u vezi sa potrebama i aktivnostima volonterskog programa.Organizacija i koordinacija distribucije volonterskih uniformi u skladu sa potrebama, pozicijama i rasporedom angažovanja volontera.Organizacija i koordinacija distribucije lunch paketa i paketa dobrodošlice za volontere.Praćenje dostupnosti, prijema, skladištenja i distribucije materijala, opreme i drugih resursa namenjenih volonterima.Koordinacija aktivnosti sa Koordinatorom za obezbeđivanje resursa i podrške volonterima radi pravovremenog obezbeđivanja potrebnih resursa.Usklađivanje potreba za opremom, materijalima i drugim resursima sa smenama, volonterskim pozicijama i operativnim planom Odeljenja volontera.Praćenje realizacije programskih i operativnih aktivnosti Odeljenja volontera na terenu.Pravovremeno identifikovanje nedostataka u resursima, opremi ili logističkoj podršci i komunikacija sa nadležnim timovima radi njihovog rešavanja.Operativna koordinacija i organizacija rada zonskih supervizora zaposlenih u Odeljenju volontera.Praćenje realizacije zadataka zonskih supervizora i pružanje operativne podrške u njihovom svakodnevnom radu.Koordinacija komunikacije između zonskih supervizora i Odeljenja volontera radi pravovremenog prenosa informacija sa terena.Praćenje kvaliteta i pravovremenosti pružene podrške volonterima na zonskom nivou.Organizacija i koordinacija logističkih aktivnosti na lokaciji u skladu sa operativnim planovima i potrebama volonterskog programa.Vođenje evidencija o distribuciji uniformi, paketa, opreme i drugih resursa i praćenje njihove dostupnosti.Podrška u planiranju i realizaciji logističkih procesa povezanih sa svakodnevnim angažovanjem volontera.Saradnja sa internim timovima i eksternim dobavljačima/partnerima, kada je relevantno za realizaciju logističkih aktivnosti.Pravovremeno izveštavanje Koordinatora za obezbeđivanje resursa i podrške volonterima o statusu resursa, distribucije i uočenim operativnim izazovima.Učešće u unapređenju operativnih i logističkih procedura Odeljenja volontera na osnovu iskustava iz pripreme i realizacije programa.Podrška u primeni procedura vezanih za workforce management, logistiku i, gde je relevantno, carinske procese.Kvalifikacije i veštine:Iskustvo u logistici, operativnoj koordinaciji, organizaciji događaja ili radu sa volonterima.Izražene organizacione i koordinacione veštine.Odlične komunikacione i interpersonalne veštine za saradnju sa različitim timovima i partnerima.Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno i rada u dinamičnom okruženju.Pažnja prema detaljima i preciznost u vođenju evidencija i praćenju resursa.