Coordinator for Administration and Development of Unofficial Participants

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata za poziciju Koordinator za administraciju i razvoj nezvaničnih učesnika koji će biti odgovoran za administrativnu i operativnu koordinaciju aktivnosti vezanih za nezvanične učesnike, uz aktivnu saradnju sa internim sektorima i praćenje realizacije projektnih i administrativnih procesa u skladu sa definisanim rokovima.Ključne odgovornosti:Vođenje i koordinacija ugovorne i prateće administracije za nezvanične učesnikeKoordinacija procesa izrade i dostavljanja potrebne dokumentacije u saradnji sa relevantnim učesnicima i internim sektorimaSaradnja sa sektorima uključenim u planiranje i razvoj, uz praćenje statusa projektne dokumentacijePraćenje i koordinacija aktivnosti neophodnih za realizaciju projektnih i administrativnih procesaKoordinacija predaje dokumentacije i obezbeđivanje pravovremene razmene informacija između svih uključenih stranaPraćenje rokova, statusa aktivnosti i realizacije zadataka, uz blagovremenu identifikaciju i eskalaciju potencijalnih problemaVođenje evidencija, priprema izveštaja i redovno ažuriranje statusa procesaPružanje administrativne i organizacione podrške nezvaničnim učesnicima tokom svih faza saradnjePotrebne kvalifikacije:Visoko obrazovanje, poželjno iz oblasti menadžmenta, ekonomije, organizacionih nauka, građevinarstva ili srodnih oblastiIskustvo u administraciji, koordinaciji procesa, account management-u ili project/process management-uPoželjno iskustvo u građevinskom sektoru ili na poslovima administrativne i projektne podrškeIzražene organizacione i koordinacione sposobnosti, uz sposobnost upravljanja većim brojem aktivnosti i rokovaOdlične komunikacione veštine i iskustvo u saradnji sa različitim internim i eksternim partnerimaSistematičnost, preciznost i razvijena sposobnost upravljanja dokumentacijomDobro poznavanje MS Office paketa, posebno Excel-a i Word-aDobro znanje engleskog jezika