International Relations and Participant Promotion Coordinator (French and English)

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata na poziciji Koordinator za međunarodnu saradnju i promociju izložbe ka zemljama učesnicama. Glavni fokus uloge je na održavanju svakodnevne komunikacije, pružanju administrativno-tehničke podrške pri uređenju izložbenih prostora, kao i na organizaciji promotivnih događaja i kreiranju materijala koji afirmišu ciljeve izložbe. Radno mesto zahteva napredno znanje engleskog i francuskog jezika.Ključne odgovornosti:Održavanje redovne komunikacije sa predstavnicima zemalja učesnica izložbe putem elektronske pošte, telefona, video-konferencija i neposrednih sastanaka, radi pružanja informacija o svim relevantnim aspektima učešća i pružanja podrške tokom priprema.Pružanje administrativne i operativne podrške u vezi sa tehničkim aspektima saradnje Republike Srbije i zemalja učesnica.Saradnja sa kolegama iz drugog sektora u sprovođenju svih zakonskih i administrativnih procedura neophodnih za pripremu i uređenje izložbenih prostora zemalja učesnica.Planiranje i organizacija sastanaka, seminara, prezentacija i drugih događaja u cilju promocije izložbe i unapređenja saradnje i razmene informacija između zemalja učesnica.Priprema promotivnih materijala, prezentacija, brošura i drugih komunikacionih alata radi predstavljanja teme, ciljeva i mogućnosti koje pruža izložba.Praćenje aktivnosti i aktuelnih dešavanja u zemljama učesnicama, identifikovanje mogućnosti za saradnju i promociju, analiza realizovanih aktivnosti i predlaganje mera za njihovo unapređenje.Pružanje podrške u izradi hitnih prevoda za potrebe kabineta direktora i drugih članova tima, na stranom jeziku za koji zaposleni poseduje najviši stepen stručnosti.Saradnja sa svim organizacionim jedinicama uključenim u pripremu i realizaciju izložbe radi uspešnog sprovođenja aktivnosti i ostvarivanja postavljenih ciljeva.Kvalifikacije:Minimum 2–5 godina iskustva na poslovima: međunarodne saradnje, upravljanja partnerstvima, organizacije međunarodnih događaja, diplomatskih ili bilateralnih odnosa, projektnog menadžmentu, komunikacije sa stranim institucijama ili kompanijama.Prednost imaju kandidati koji su radili na: velikim međunarodnim projektima, svetskim izložbama, konferencijama, državnim institucijama, međunarodnim organizacijama, ambasadama, privrednim komorama.Završene osnovne akademske studije (240 ESPB) ili master akademske studije.Poželjni smerovi: međunarodni odnosi, političke nauke, diplomatija, ekonomija, menadžment, filološki fakultet (strani jezici), marketing i komunikacije, pravo.Odlično poznavanje engleskog jezikaOdlično poznavanje francuskog jezika