Operational Procedures & Unofficial Participants Coordinator

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata na poziciji Koordinatora za operativne procedure i podršku nezvaničnim učesnicima koji će biti odgovoran za razvoj, koordinaciju i implementaciju operativnih procedura za nezvanične učesnike, pružajući podršku izlagačima i obezbeđujući efikasno funkcionisanje paviljona kroz saradnju sa različitim internim sektorima i eksternim partnerima.Ključne odgovornosti:Organizacija i koordinacija orientation sesija za nezvanične učesnike u saradnji sa relevantnim sektorimaRazvoj, implementacija i ažuriranje operativnih pravila (House Rules) za nezvanične učesnikePrikupljanje i integracija informacija od različitih sektora u vodiče, procedure i operativne materijaleKoordinacija pripreme i ažuriranja vodiča i informativnih materijala za nezvanične učesnikePružanje operativne podrške izlagačima i pomoć u primeni definisanih pravila i proceduraKoordinacija aktivnosti vezanih za organizaciju i svakodnevno funkcionisanje paviljona u saradnji sa izlagačima i internim sektorimaPovezivanje izlagača sa nadležnim sektorima radi blagovremenog rešavanja operativnih pitanjaPraćenje primene operativnih procedura i predlaganje unapređenja procesaPodrška pripremi nezvaničnih učesnika za operativno funkcionisanje tokom događajaPotrebne kvalifikacije:Visoko obrazovanje, poželjno iz oblasti menadžmenta, organizacionih nauka, građevinarstva ili srodnih oblastiIskustvo u property managementu, facility managementu, account managementu ili koordinaciji kompleksnih operativnih procesaPoželjno iskustvo u radu sa izvođačima, korisnicima prostora ili projektnim timovimaIskustvo u kreiranju, implementaciji i praćenju operativnih procedura i pravilaIzražene organizacione i koordinacione sposobnosti uz sposobnost upravljanja većim brojem aktivnosti istovremenoRazvijene komunikacione veštine i sposobnost saradnje sa različitim internim i eksternim stakeholderimaProaktivnost, sistematičnost i sposobnost efikasnog rešavanja operativnih izazova