Unofficial Participants Programme Coordinator

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata za poziciju Koordinatora za program nezvaničnih učesnika koji će biti odgovoran za koordinaciju, planiranje i realizaciju programskih aktivnosti učesnika, uz podršku u kreiranju sadržaja, usklađivanju programskih planova i koordinaciji različitih zainteresovanih strana radi uspešne realizacije događaja i aktivnosti.Ključne odgovornosti:Koordinacija procesa planiranja i definisanja programskih aktivnosti učesnika u saradnji sa relevantnim internim timovimaPrikupljanje, objedinjavanje i usklađivanje programskih predloga učesnikaKoordinacija uključivanja programskih aktivnosti učesnika u centralni program događajaKomunikacija sa učesnicima u vezi sa programskim zahtevima, rokovima, formatima i realizacijom aktivnostiPraćenje pripreme i realizacije programa, uz blagovremenu identifikaciju i rešavanje potencijalnih izazovaSaradnja sa različitim internim timovima u cilju uspešne realizacije programskih aktivnostiKoordinacija aktivnosti vezanih za gostovanja i učešće relevantnih zvanica i partneraPraćenje i koordinacija protokolarnih aktivnosti u saradnji sa nadležnim timovimaVođenje evidencije o programskim aktivnostima, učesnicima i statusima realizacijePružanje kontinuirane podrške učesnicima tokom pripreme i realizacije njihovih aktivnostiPotrebne kvalifikacije:Visoko obrazovanje, poželjno iz oblasti kulture, komunikacija, medija, marketinga, event menadžmenta, obrazovanja, menadžmenta ili srodnih oblastiIskustvo u organizaciji događaja, koordinaciji programa, komunikacijama, medijima ili account management-uIskustvo u koordinaciji različitih učesnika, partnera i zainteresovanih stranaRazumevanje procesa planiranja, organizacije i realizacije programskih sadržaja i događajaRazvijene komunikacione, organizacione i prezentacione veštineSposobnost upravljanja većim brojem aktivnosti i rokova u dinamičnom okruženjuProaktivnost, odgovornost i sposobnost efikasnog rešavanja operativnih izazovaPoznavanje protokolarnih procedura predstavlja prednostOdlično znanje engleskog jezika