Coordinateur·trice de l’hébergement des volontaires

À propos du poste

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice d’hébergement des volontaires pour assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre du système d’hébergement lors d’un grand événement international.

Missions principales

• Planifier, organiser et coordonner l’hébergement des volontaires selon les plans opérationnels, les plannings de postes et la durée des missions.
• Gérer la répartition des capacités d’hébergement et l’affectation des volontaires en collaboration avec les partenaires et institutions concernées.
• Travailler avec les équipes logistiques, la gestion opérationnelle des volontaires et les autres services afin de garantir un hébergement adéquat.
• Tenir à jour les registres d’arrivée, de départ et de disponibilité des logements.
• Surveiller l’utilisation des capacités, ajuster les affectations et résoudre les problèmes opérationnels.
• Assurer une communication rapide avec toutes les parties prenantes et gérer les réclamations ou demandes urgentes.
• Rédiger des rapports réguliers, analyser les données et proposer des améliorations du processus.

Profil recherché

• Expérience en organisation d’hébergement, logistique, tourisme ou gestion d’événements.
• Capacité à coordonner des activités opérationnelles avec de multiples parties prenantes.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement dynamique et sensible au temps.
• Rigueur, précision et fiabilité.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum).

Compétences requises

• Maîtrise des outils numériques de suivi et de gestion de données.
• Compétences avancées en communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires.

Ce que nous offrons

• Possibilité de contribuer à un événement international de grande envergure.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.