School Visits and Guided Tours Coordinator

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata na poziciji Koordinatora školskih poseta i turističkih tura koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i koordinaciju programa organizovanih poseta učenika, nastavnika i turističkih grupa, obezbeđujući kvalitetno, bezbedno i efikasno iskustvo za sve učesnike kroz saradnju sa školama, partnerima i internim timovima.Ključne odgovornosti:• Planiranje, organizacija, koordinacija i operativno upravljanje programom organizovanih poseta učenika, nastavnika i pratećeg osoblja na izložbi.• Učešće u razvoju i implementaciji modela školskih poseta, usklađenog sa ciljevima programa, nacionalnim obrazovnim sistemom i smernicama nadležnih institucija.• Planiranje i koordinacija rasporeda dolazaka, termina poseta, kapaciteta i dinamike prijema školskih grupa, kao i organizacija transporta, registracije i kretanja učesnika kroz prostor izložbe.• Uspostavljanje i održavanje saradnje sa školama, obrazovnim ustanovama, prevoznicima, vodičima, volonterima, pružaocima pratećih usluga i internim organizacionim jedinicama radi efikasne realizacije poseta.• Koordinacija pripreme i realizacije edukativnih ruta, interaktivnih sadržaja i pratećih aktivnosti u saradnji sa relevantnim timovima i partnerima, uz prilagođavanje uzrastu i obrazovnim potrebama učesnika.• Praćenje realizacije dnevnih planova poseta, kontrola primene utvrđenih procedura i operativnih standarda, kao i koordinacija postupanja u slučaju promena rasporeda, kašnjenja i drugih nepredviđenih situacija.• Identifikovanje operativnih rizika i odstupanja, predlaganje i sprovođenje mera za njihovo prevazilaženje, uz obezbeđivanje bezbednosti, pristupačnosti i kvaliteta iskustva posetilaca.• Izrada i ažuriranje operativnih planova, procedura, uputstava, evidencija i izveštaja, kao i praćenje broja i strukture realizovanih poseta.• Prikupljanje i analiza povratnih informacija škola, nastavnika i drugih učesnika, procena uspešnosti programa i predlaganje mera za unapređenje organizacije, kvaliteta i efikasnosti školskih poseta.• Saradnja sa nadležnim službama i obavljanje drugih poslova iz delokruga rada po nalogu neposrednog rukovodioca, u skladu sa stručnom osposobljenošću i potrebama organizacije, uz poštovanje mera. Potrebne kvalifikacije:Visoko obrazovanje iz oblasti menadžmenta, organizacije, turizma, pedagogije, obrazovanja, društvenih nauka ili srodnih oblastiPoželjno iskustvo u radu sa obrazovnim ustanovama, turističkim organizacijama ili institucijamaIzražene organizacione sposobnosti uz sposobnost upravljanja većim brojem aktivnosti istovremenoRazvijene komunikacione i koordinacione veštine i sposobnost saradnje sa različitim internim i eksternim stakeholderimaDobro poznavanje rada u MS Office paketu i drugih digitalnih alata za planiranje i koordinaciju aktivnostiAktivno poznavanje engleskog jezika na minimum B2 nivou